AMAZON REPORTS · PRACTICAL GUIDE
亚马逊各项费用去哪下载?八类报表与发票下载指南
月度对账时,订单费用、仓储费、退货处理费和广告发票往往分散在不同入口。本文按八类常用资料整理下载路径,让运营与财务按同一份清单收集、归档和核对。
下载目录:按要核对的事项快速定位
| 资料名称 | 主要用途 |
|---|---|
| 01 费用预览 | 查看当前商品的预计销售费用与配送费用,辅助成本测算。 |
| 02 交易一览 | 按订单或交易追踪佣金、配送费、退款及其他调整。 |
| 03 日期范围汇总报告 | 汇总选定日期范围内的收入、费用、税费及资金转移。 |
| 04 库存分类报告 | 核对 FBA 库存余额和库存变动,按 ASIN、SKU、FNSKU 查找商品。 |
| 05 月度仓储费 | 查看商品层面的月度仓储费用数据,定位库存占用带来的成本。 |
| 06 库存仓储超量费 | 如所在站点和账户提供该报告,用于追踪适用的超量仓储收费。 |
| 07 退货处理费(非服装和非鞋靴类商品) | 核对适用商品的退货处理收费明细。 |
| 08 广告费发票 | 归档广告平台出具的发票,并核对付款与账单记录。 |
01|费用预览
参考路径:付款 → 费用预览 → 请求下载 CSV / TXT。
查看当前商品的预计销售费用与配送费用,辅助成本测算。
核对要点:费用预览是估算,不是每日实际扣费明细;已发生费用应另查交易明细。按页面可选报告类型与日期下载,保留生成时间。
02|交易一览
参考路径:付款 → 交易一览 → 选择日期与交易类型 → 更新 → 下载。
按订单或交易追踪佣金、配送费、退款及其他调整。
核对要点:可按订单编号定位差异。核对导出是否覆盖全部记录,不能把当前列表页当成整月数据;需要完整期间明细时,可使用付款报告库中的交易报告。
03|日期范围汇总报告
参考路径:付款 → 报告库 → 汇总 → 选择日期范围 → 请求报告 → 下载。
汇总选定日期范围内的收入、费用、税费及资金转移。
核对要点:等待状态变为可下载后保存汇总 PDF;逐笔核对时另下载交易报告。自选日期范围不等于平台结算周期,与银行到账核对时还要查看结算记录和期末余额。
04|库存分类报告
参考路径:亚马逊物流报告 → 库存 → 库存分类 → 选择一览或详细视图 → 设置日期 → 生成报告。
核对 FBA 库存余额和库存变动,按 ASIN、SKU、FNSKU 查找商品。
核对要点:库存分类报告(Inventory Ledger)用于库存对账,不是费用发票。按核对目的选择汇总或明细,并检查仓库、国家、库存状态与事件类型等筛选条件;不要据此假定已覆盖所有海外仓和在途库存。
05|月度仓储费
参考路径:亚马逊物流报告 → 付款 → 月度仓储费 → 选择收费月份 → 请求下载 CSV / TXT。
查看商品层面的月度仓储费用数据,定位库存占用带来的成本。
核对要点:亚马逊美国站帮助页将该报告描述为月度仓储费估算。下载后与实际交易扣费核对,留意费用所属月份与入账日期的差异,不能直接把估算全部当成已扣款。
06|库存仓储超量费
参考路径:亚马逊物流报告 → 付款 → 库存仓储超量费 → 选择月份 → 请求下载。
如所在站点和账户提供该报告,用于追踪适用的超量仓储收费。
核对要点:先确认当前站点是否适用该费用、菜单是否仍提供。报告为空或入口不存在,均不能单独证明没有相关费用;结合收费规则、生成状态和付款交易记录核查。
07|退货处理费(非服装和非鞋靴类商品)
参考路径:亚马逊物流报告 → 付款 → 对应退货处理费报告 → 选择收费月份 → 请求下载。
核对适用商品的退货处理收费明细。
核对要点:商品范围、收费条件和报告生成时间以当前站点说明为准,不宜把某一站点的日期套用于所有账户。区分买家退款、退货处理费及其他退款相关费用,避免混记或重复入账。
08|广告费发票
参考路径:亚马逊广告平台 → 账单 → 发票 → 筛选国家或地区、日期及付款状态 → 下载。
归档广告平台出具的发票,并核对付款与账单记录。
核对要点:已付款和未付款发票均应按实际对账需要检查。核对开票主体、国家、币种、发票期间及编号;汇总账单用于索引和核对,不能替代逐张发票。广告支出报表、发票和实际付款日期也可能不同。
下载之后:把资料变成可复核的月结底稿
- 统一范围:记录店铺、站点、币种、时区、资料所属期间和生成日期,避免跨站点或跨期数据直接相加。
- 原件与工作表分开:保留原始 CSV、TXT、PDF;将 SKU、ASIN、FNSKU 和订单号按文本导入表格,检查前导零、长数字及日期是否被自动转换。
- 分层核对:先核对期间汇总与交易明细,再将仓储等专项报告对应到实际扣费;库存变动单独核对,广告发票与账单、付款记录相互对应。
- 跟踪差异:对跨期、退款、调整、冻结或在途资金建立差异清单,记录原因、负责人和处理日期。没有数据时先检查筛选和生成状态。
报告下载是资料准备环节。费用归属、凭证适用性和账务处理还需结合企业实际业务核对。