单证核对表
逐项核对采购、报关、物流、收汇、发票与账务，让每笔申报都有清晰的业务依据。
EXPORT TAX REFUND
跨境电商出口退税服务
做好申报，处理退税中的关键问题。惠泽核对采购、报关、物流、收汇和账务资料，准备申报底稿与说明材料，跟进补正、函调及审核反馈。首次申报、历史未结事项和日常退税，分别明确资料要求与办理安排。
放大查看原图适用场景
- 首次开展出口退税，需要建立资料流程
- 申报被要求撤回、补充资料或进入调查评估
- 上游供应商可能触发函调或经营能力疑点
- 退税长期未办结，需要梳理单证和沟通事项
首次咨询，从当前需求开始
资料尚未齐全，可先描述当前情况。服务启动前，书面确认办理范围、交付事项、排期与费用。
重点检查范围
业务真实性
合同、订单、货物、物流与资金是否能够相互对应。
单证一致性
进项发票、报关单、运输和收汇资料是否完整一致。
供应商风险
经营年限、产能、人员、进销项与开票波动是否合理。
申报衔接
会计处理、纳税申报和退税申报之间是否衔接。
四项服务交付
资料缺口清单
标明缺失、异常或待确认资料及建议补充方式。
风险提示记录
汇总供应商、函调、业务真实性和申报衔接中的重点风险。
申报底稿与说明材料
按约准备申报底稿和说明材料，记录审核反馈、办理进度和待补事项。
服务所需资料
- 采购资料 采购合同、付款记录、增值税发票及供应商基本信息。
- 出口资料 销售订单、报关单、物流运输、装箱及异常改单记录。
- 收汇与平台 平台结算单、收汇或第三方回款记录、银行入账资料。
- 账税与备案 出口退税备案、账簿、申报记录、库存及已收到的税务通知。
服务流程
- 确认出口模式：了解生产、外贸、跨境电商及委托关系。
- 核对资料：逐笔检查采购、出口、物流、收汇及发票信息。
- 识别风险：列明资料缺口、供应商疑点与沟通重点。
- 申报或应对：根据企业情况协助准备申报或补充说明材料。
明确排期与报价，按计划推进
服务计划列明资料准备与申报节点；审核、函调及补充材料的进度分别跟进。
常见问题
政策依据截至 2026 年 9 月 9 日。以下按业务类型说明办理条件与申报步骤。
惠泽如何协助企业做好退税准备？＋
团队围绕采购、出口、物流、收汇与账务核对资料，提前梳理差异和待补事项，并跟进审核反馈。退税办理结合企业与业务情况，由主管税务机关审核。
历史业务存在疑点，如何处理？＋
先还原原有交易、发票、供应商和资金链条，明确疑点来源，再补充业务依据、推进对应处理。调整主体安排也应建立在真实经营需要之上。
进入函调后，惠泽能提供哪些支持？＋
惠泽协助整理核查资料、梳理沟通重点并跟进反馈，支持企业与供应商做好配合。办理进度结合主管机关、异地税务机关和供应商的实际安排。
无票免税等于可以申请出口退税吗？＋
综试区零售出口“无票免税”适用的是增值税、消费税免税安排；申请退还采购环节进项税，应另行核对出口退税条件。
财税〔2018〕103号要求同时满足综试区注册及线上平台登记、通过所在地海关办理电子商务出口申报、货物不属于明确取消出口退（免）税范围等条件，企业按这三项条件逐项确认适用范围。
9810 海外仓货物尚未销售，如何理解退税安排？＋
按国家税务总局公告2025年第3号及官方问答，出口海外仓货物已销售的按现行规定申报；尚未销售的，可按规定先申报出口预退税，后续根据实际销售情况核算。
企业按预退税申报、资料补正和销售后核算三个环节跟进，将出口、库存、销售与申报资料逐批对应。
收到与函调有关的资料核查要求，先准备什么？＋
先核对通知涉及的主体、业务期间、货物批次、资料清单与回复期限，再按采购、发票、付款、报关、物流和销售记录整理对应资料。
保存原始通知及业务资料；缺项如实说明，补充真实资料时保留来源与形成时间，不伪造、倒签或覆盖原始记录。按主管机关通知列明提交方式与回复期限，逐项落实经办人和交付资料。
服务分工与办理说明
资料核对、风险提示与申报协助
依据企业提供的真实业务资料检查一致性，整理缺口、申报底稿和沟通事项，并按约定跟踪状态。
交易真实性和原始凭证
企业、供应商、物流及银行应对各自出具资料的真实性、完整性负责；必要时配合主管机关核查。
申报推进，节点跟到底
惠泽按批次备齐申报资料，跟进受理、补正、函调和审核反馈，及时同步办理进度，把每个办理节点落到具体行动。