设立文件包
按约定交付公司注册、商业登记及基础公司文件，并说明保管事项。
HONG KONG COMPANY SERVICES
香港公司设立与年度维护
香港公司设立与维护，由团队统一跟进。惠泽办理公司注册与登记维护，整理账务资料，协调审计及税务申报，列明年度事项、资料要求与办理节点。
适用场景
- 拟使用香港公司开展跨境贸易、平台经营或境外收付款
- 已有香港公司，需要补做账务、审计或周年维护
- 境内外多个主体协同，需要梳理合同与资金关系
- 银行、审计师或主管部门要求补充业务证明材料
首次咨询，从当前需求开始
资料尚未齐全，可先描述当前情况。服务启动前，书面确认办理范围、交付事项、排期与费用。
主要服务内容
设立与登记
公司注册、商业登记及基础公司文件整理。
持续维护
周年申报、商业登记续期及公司资料变更协助。
做账与审计
根据业务资料完成账务整理，并衔接审计及税务申报。
银行资料与经营信息
梳理合同、资金、业务证明及主体关系，协助准备开户资料并跟进银行补充要求。
公司文件与年度管理交付
年度事项清单
列明周年申报、商业登记、账务、审计和报税节点，明确负责人和办理期限。
账务资料目录
梳理银行、收入、成本、费用及关联交易资料，为账务处理与审计协作打好基础。
审计及银行协作记录
衔接香港执业会计师、律师或银行，并记录需要客户补充的事项。
服务所需资料
- 设立信息 拟用公司名称、股东董事、持股比例、注册地址及实际业务用途。
- 业务资料 主要市场、客户供应商、合同模式、平台和预计收付款路径。
- 持续维护 公司注册文件、商业登记、银行月结单、合同发票及费用凭证。
- 审计报税 会计记录、往来与关联交易、资产负债及税务局来函。
服务流程
新设香港公司
- 确认用途：了解业务地区、平台、客户、供应商和资金路径。
- 准备设立资料：确定公司名称、股东董事和基础登记信息。
- 办理并交付：办理公司注册和商业登记，交付基础公司文件。
- 建立维护日历：分别列明周年申报、商业登记及账务、审计、报税节点。
已有公司年度维护
- 核对当前状态：确认公司成立日、会计年度、历史办理情况及最近收到的通知。
- 交接并核对资料：整理公司文件、银行月结单、合同及收支凭证，列出待补事项。
- 安排办理与协作：按适用节点跟进登记维护、账务整理、审计协调及税务申报。
- 归档并更新待办：交付办理记录，明确未结事项、负责人和下一年度节点。
香港公司年度工作：资料、分工与交付顺序
先建立年度事项日历，再按下表移交材料。香港本地私人公司的周年申报通常按成立周年节点办理，账务、审计与报税按会计年度及收到的通知排期；休眠公司等适用情形分别确认。
| 办理事项 | 客户准备与确认 | 惠泽跟进与交付 |
|---|---|---|
| 登记与年度日历 | 公司注册资料、董事股东变动、成立日及收到的通知 | 核对登记事项，列明周年申报、商业登记及税务待办和负责人。 |
| 账务资料移交 | 按期间提供合同、发票、银行月结单与费用凭证 | 整理资料目录，核对交易、账户及关联方往来，形成账务底稿与差异清单。 |
| 审计协调 | 补充重大交易说明，确认财务资料并签署所需文件 | 协调相应专业机构开展审计，跟进补充问询与文件交付。 |
| 税务申报 | 提供报税表或通知，确认申报信息并完成授权 | 协调账务、审计与税务材料，跟进申报节点并归档已提交文件。 |
| 收尾与持续维护 | 保管已交付文件，及时提供后续变更和新通知 | 更新事项台账与下一年度节点，交付办理记录及待办事项。 |
明确排期与报价，按计划推进
逐项列明公司注册、商业登记、周年申报、审计、报税和银行办理的交付事项、工作排期与费用，统筹资料准备并跟进各环节反馈。
常见问题
注册香港公司后是否一定需要审计？＋
香港本地有限公司每个财政年度的财务报表须经审计；符合《公司条例》的不活动公司适用豁免。采用简明报告的公司，继续履行适用的年度审计要求。私人公司取得不活动状态，须按第 5 条通过并交付不活动特别决议，并核对实际交易是否符合不活动公司规定。办理前逐项确认公司登记状态、决议生效日期和实际交易，再安排审计及报税。
官方依据：公司注册处：帐目及审计 ↗ · 税务局：利得税报税表常见问题 ↗
香港公司的税务安排如何评估？＋
从利润来源、人员与经营活动、合同履行和资金路径入手，整理业务证据，再结合适用规则评估税务处理，按对应程序办理。
周年申报与审计是同一项工作吗？＋
周年申报用于更新公司登记资料，审计针对财务报表；两项工作分别安排。
惠泽先核对公司成立日、会计年度、历史办理情况及收到的通知，再分别列明周年申报、商业登记、账务、审计和报税的资料、责任人与办理节点。
官方依据：公司注册处：周年申报表 ↗ · 公司注册处：帐目及审计 ↗
服务分工与办理说明
公司事务、资料整理与流程协调
按约定协助公司设立、登记维护、账务资料整理，并协调审计、税务申报和银行资料准备。
法定审计、法律意见及独立专业判断
香港法定审计由香港执业会计师独立实施；法律意见、特定牌照或其他受规管服务由相应持牌人士承接。
经营实质与专业审核
结合实际经营安排准备税务与银行资料，开户由银行独立审核，税务事项依据经营事实与专业意见办理。