IMPORT DUTIES · ADVANCES AND RECOVERY
客户让你先垫进口税费，这笔钱该进成本还是应收？
跨境发货后，客户请卖家先支付一笔进口税费，货物可以继续流转，财务却还要回答另一件事：这是企业承担的成本，还是替客户垫付、需要收回的钱？付款动作完成后，把承担关系和追偿依据核清，才能接好后续账务。
进口工具更新，让支付与清关资料更容易衔接
FedEx在2026年10月12日的新加坡官方新闻中介绍，亚太进口工具新增整合税费支付功能，将资料提交、清关状态、运输追踪与税费支付连接起来，并支持按需下载清关文件。
公告列明覆盖澳大利亚、新西兰、日本、韩国、菲律宾、新加坡、印度尼西亚、马来西亚和泰国九个市场。对向这些市场发货的企业，工具更新可以作为整理进口资料与付款记录的线索；费用由哪一方承担，仍需回到实际合同和交易安排。
不要只看谁付款，先看谁承担费用
惠泽建议用一票货物建立订单—运单—进口文件—税费凭据—付款记录的对应关系，再区分合同承担方、进口主体与实际付款方。
- 合同承担方：核对报价、交易条款及补充约定，明确进口税费是否包含在售价中、是否另行收取。客户临时要求代付时，保留费用范围与结算确认。
- 进口主体：从进口及清关文件核对收货方、进口人、货物和税费明细，不能只凭一个包裹标签判断业务归属。
- 付款主体：记录由卖家公司、境外关联公司、客户还是其他方实际支付；付款币种、金额与对应凭据分别列明。
- 追偿安排：如果按约定需由客户返还，列明客户、原订单、可追偿项目、结算币种、应收日期及确认依据，不把企业代垫款混入商品售价。
把税费、服务费和客户返还分开列
同一份承运商账单可能包含税费、清关服务、垫付服务及运输费用。先按明细拆开，再按合同、货物用途和适用账务政策判断归属。进口环节税款的成本归集或抵扣，还要结合当地规定、纳税主体及有效凭据复核。
有明确客户返还约定的代垫事项，建立追偿明细，并与账务应收记录对应；企业自行承担的费用，归入对应订单、货物或期间。由关联公司付款的，另核主体往来与原始依据，避免一个付款截图被两家公司重复列入费用。
钱收回来了，也要核对是哪一笔
运营负责取得客户对承担及返还安排的确认，物流人员补齐运单和清关资料，财务核税费明细与付款。惠泽协助把资料串起来，列出金额、币种、主体或凭据差异。
客户将代垫款与货款一起支付时，拆分商品应收与费用返还；部分返还、汇兑差额和争议项目分别记录。按约定结算日跟进未收事项，月结时对照银行流水与应收明细，确认本期实际收回及仍需追偿的金额。
惠泽协助形成可跟进的资料与台账
围绕跨境财税资料整理、费用核算和应收跟进，惠泽可以协助形成费用承担关系表、运单税费明细、代垫追偿台账、付款与回收对应表及待补资料清单。客户提供合同、进口文件与实际付款资料，惠泽核对归属和期间，将未解决差异交给对应人员补齐并跟进。
先把一票业务核完整，再扩展到同类订单。这样，运营知道哪些费用要向客户确认，财务知道哪些钱还需收回，月结也有可追溯的依据。