PRACTICAL GUIDANCE · BUSINESS RECORDS
前海商业扶持申报截至10月21日：企业先核清经营与财务资料
前海有实际经营业务的商贸企业，可以先核对本轮扶持事项，再决定准备哪一套材料。相比临近截止日集中找文件，提前把主体、经营期间、财务数据和付款记录对应起来，更有利于把申报资料准备完整。
本轮申报：先确认业务是否属于支持条款
前海管理局于2026年10月8日发布商业分项第二批申报指南，受理期为10月8日至10月21日。申报面向在前海合作区实际经营、从事商贸业务且符合相应条款的主体；扶持期间主要为2025年度，分项另有规定的按分项核对。已获同一事项支持的主体不得重复申请。
指南覆盖不同商业发展支持事项，企业应从自身经营类型和对应条款出发。财务团队可先与业务负责人确认拟申报事项、经营主体和业务发生期间，再安排资料收集。
把经营证据与财务记录连起来
指南的基础材料涉及实际经营、人员、前海银行账户及结算、完税等证明，分项还可能涉及专项审计、主体关系、经营许可、租金或开店投入等资料。企业需结合所选条款阅读完整清单；涉及审计的，由有资质的会计师事务所出具报告。
惠泽建议按以下顺序做内部核对，让每一项填报数据都能找到对应依据：
- 核对主体与期间。逐项确认申请主体、合同签约方、发票抬头、付款账户及账务归属；涉及总分公司或直营门店时，整理主体关系表。发现不一致，先说明业务背景，再确定需补充的资料。
- 核对场地与人员。将租赁合同、发票、付款记录按月份归档，与实际使用期间对应；由行政、人事与财务共同核对场地和人员记录，明确缺件的负责人。
- 核对业务数据与账务。从收入明细、费用台账和银行流水提取拟填报数据，与申报所需的统计或审计口径比对。对跨期付款、退款、代付或关联主体结算单独登记原因和凭证。
- 核对分项及重复申报记录。建立“条款—条件—材料—责任人—完成状态”表，整理已申请、已获支持事项。需要审计、翻译或其他专业文件的，提前安排相应机构衔接。
惠泽如何协助企业做好准备
惠泽的财税服务以业务、凭证、资金和账务之间的对应关系为基础。对于有申报准备需求的企业，可协助梳理财务数据、核对合同发票与付款记录、整理差异原因，并与企业业务、行政、人事及外部专业机构衔接资料。
实际工作可形成主体关系表、财务数据核对表、差异及待补资料台账，让企业知道每份资料对应什么事项、由谁补齐、还有哪些数据需要确认。企业再按官方指南，通过前海助企资金服务平台提交相应材料。