出口采购有实货，发票与付款还要核对哪些环节？

福田法院于2026年10月7日发布一起涉出口业务的开票案例：供货企业与出口企业存在少量真实交易，却另行收取开票手续费，并将部分款项转回个人账户。法院对真实业务与超额开票分别审查，最终以虚开增值税专用发票罪作出生效判决。

法院披露的交易发生于2018年，相关人员于2023年被抓获，文章未列出判决日期。对正在采购和准备出口申报的企业，值得落实的工作是：将每笔发票对应到实际供货范围，再把付款、退款和账务记录核清。

一、有货之后，还要核对发票覆盖了什么

本案中，法院将有生产单支持的真实业务部分与超额开票部分区分处理。企业复核时，也应落实到具体订单、商品、数量和金额，逐项确认哪些由开票供应商实际提供。

惠泽建议以采购订单为起点，核对合同主体、供应商名称、发票品名规格、数量单位、验收入库记录和实际供货金额。汇总开票、分批交货、折让退货或单位换算等情况，要保留对应明细和计算依据；遇到缺项或差异，先回查交易资料，再确认补充或更正安排。

二、付款核对要延伸到后续退款和收款人

只保存首次对公转账回单，容易遗漏后续资金变化。财务可把付款、退款、折让和余额放进同一台账，核对款项最终由谁收取、对应哪笔交易以及如何入账。

对于退款至其他主体或个人账户的情况，业务人员应说明商业原因，提供退款约定、付款指令和往来记录；财务核实与合同、发票及账务的关系，保留复核意见。涉及另行收取开票手续费、无法对应实际供货的票据，应先暂停纳入申报底稿，核查交易事实，并与主管税务机关或相应专业人员核实处理。

三、出口申报前，把采购资料接到出口批次

采购岗位提供订单、合同和供货明细，仓储或业务岗位补充验收与交付记录，报关岗位核对出口商品、数量和计量单位，财务关联采购发票、银行流水、出口结算和账务底稿。分别确认采购主体、出口主体及各方实际职责，形成可追踪的批次关系。

核查发现品名简称、数量换算、跨期结算或凭证缺失时，将问题列入差异台账，写明原因、需补资料、责任岗位和复核日期。对于真实业务尚未取得合适发票的采购，先梳理交易及供应商情况，再核实适用的开票和税务处理路径，避免用其他企业票据替代。

四、惠泽如何协助落实核查

惠泽出口退税服务围绕采购、报关、物流、收汇、发票和账务资料开展核对，准备申报底稿与说明材料，并跟进补正、函调及审核反馈。针对采购与开票衔接，可以把核查落实为三项成果：

• 采购与发票核对表：关联供应商、订单、供货、入库和开票明细，列出数量与金额对应关系。
• 付款及差异台账：汇总付款、退款、收款主体和未结余额，记录差异原因与处理进度。
• 资料补充清单：按出口批次明确缺项、责任岗位和复核安排，衔接申报底稿准备。

企业可先提供拟申报批次的采购合同、发票、入库记录、付款及退款流水和报关资料。惠泽据此梳理核查范围与资料缺口，与业务、报关及财务岗位协同处理，让申报依据能够追溯到实际交易。

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官方来源

• 深圳市福田区人民法院：“有货虚开”牟利？法院判了，2026年10月7日发布。原文包含案情、裁判说明及所援引法条。